浅谈档案管理的信息化建设

    摘  要：时代的不断进步，学校档案管理信息化的建设也在突飞猛进的发展。在学校档案管理的信息化建设过程当中，在基础设施的建设、思想上的认识和技术人员的综合的素质等方面都存在着诸多的问题。要做好学校档案管理的信息化建设，不仅要提高规范性的标准和思想上的认识，还要更深次层的对技术人员进行选拔和技术支持，进而推动学校档案管理的信息化建设的进程。
    关键词：学校档案管理；信息化建设；资源共享
    我国信息化技术和全球化的不断的发展，信息技术也在不断的创新和发展，为我们日常的工作和生活带来了方便之处，与此同时，还使得我们工作方式进一步的变化，进一步的提高了工作的效率。学校档案管理的信息化已经成为了日后档案管理工作发展的趋向，学校档案管理的相关部门应该顺应时代前进的脚步中的新趋势，加强学校档案管理的信息化建设的速度。
    一、学校进行档案管理信息化建设的重要性
    （1）学校的档案管理的信息化建设是我国时代发展的必要的趋势。
随着我国网络技术的不断的普及和应用，不断的存在于工作和日常的生活当中，都离不开网络技术。与此同时，计算机的网络技术还应用于教育的领域当中，电子信息化的教学模式，还有就是电子信息化的档案的管理，都已经成为了目前发展的趋势。
    （2）提高学校档案管理的信息化建设
学校事业的发展是领导干部的管理和决策，面对着挑战和机遇，正确的决策和管理，可以充分的实现学校的平稳的发展，促进学校每一项工作够可以顺利的进行，相反，错误的决策，也会影响着学校中工作的进行，还可能在一定的程度上给学校带来一定的经济的损失。所以，学校要实现档案管理的信息化建设，确保信息资源高速的传递，还可以进一步的为学校领导干部的正确的决策打下夯实的基础。
    二、加强学校档案管理的信息化建设
    （1）加大资金的投入
    学校的档案管理一定要实现信息化管理的建设，大量资金的投入是不可缺少的一部分，可以确保学校进一步充分的实现档案管理信息化建设的物质基础的条件。例如，计算机、投影仪、打印机都是需要资金的投入。如何让解决资金投入来源的问题，这正是学校进行档案管理信息化建设的最为关键的环节。学校可以向企业或者是个人募集一些资金，这样的做法可以减少国家和学校的负担。
    （2）个性制度的进一步的完善
    学校的档案管理实现信息化的建设，这就要求学校和相关的教育部门一定要制定系统的制度来确保学校档案管理实现信息化建设的正常顺利的开展。例如实行归档的制度、保密制度和监督管理制度等。在制度实行过程当中，一定要考虑它的可行性，确保各项制度顺利的执行。
    （3）提高学校档案管理人员的综合素质
    学校档案管理人员的综合的素质，直接的影响着学校建设信息化的档案管理的进程。提高学校档案管理人员的综合素质可以从以下方面着手：首先，为学校档案管理人员提供良好的学校的机会，例如，参加一些相关的档案管理技术的教育和培训。其次，积极鼓励学校档案管理人员不断的参加相关知识的培训和进修，通过自身不断的努力，不断的充实知识和提高管理人员自身的综合的素质和道德的品质。最后，主要针对网络服务进行培养，系统地设计和建设相关档案的信息数据库，同时要加强综合管理人才的培养。
    总  结：
    学校信息化档案管理的建设可以为学校的管理工作创造广阔的视野，并且会给学校带来了新的生机和活力。这就要求学校充分的做好档案管理的信息化的建设，从根本上实现管理人员的综合素质的培养，为学校的管理带来便利之处。
    （作者地址：山西省文水县）
    参考文献：
    [1]林李霞.学校档案管理信息化建设[J].金华职业技术学院学报.2010年05期
    [2]黄昊.学校档案管理的信息化建设的拓展与创新[J].经营管理者.2012年03期
    [3]滕继林；周汝英.加强学校档案管理信息化建设[J].卫生职业教育.2004年07期