文/樊彩花
幼儿园的档案是幼儿园办园历史和发展轨迹的见证，是评价幼儿园整体办学水平的“窗口”，是深入开展教育教学改革、全面实施素质教育活动不可缺少的资料。档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务是目的，服务是前提，没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用，因此，要始终坚持工作就是服务的观念，以大家“满意不满意”为标准，以"增强服务意识"和"主动服务"作为档案工作的出发点和归宿，即：档案管理服务于教育教学，服务于领导，服务于教师，服务于班级。所以，幼儿园应高度重视档案工作的建设，要注重收集、整理和充分利用幼儿园的档案资料，并使它更好地为幼儿园的教育及发展服务。对此，我特提出以下看法：
一、建立制度，规范建档
以前我园由于对档案工作的重要性认识不足，没有设置专职和兼职的档案管理人员，档案资料的保存也不规范，有时为了应付检查就突击搞一下。近几年来，在园领导的高度重视下，首先配备了工作责任心强，工作认真细致，而且在幼儿园各部门都工作过的一名教师做兼职的资料员，并设立了档案资料室，还先后制定了《档案资料管理制度》《资料借阅登记制度》《资料员工作职责》《资料定期检查制度》《交存资料注意事项》等一系列规章制度。并聘请了兄弟园有经验的管理人员来园指导，从档案资料的目录建立，到资料的分类整理，从案卷的建立，到资料的规范装订等，全部都力求达到规范化，标准化的要求。
目前，我园已先后建立了《幼儿园行政档案》《绿色幼儿园档案》《科研档案》《幼儿卫生保健档案》《教师教育教学档案》《图书音像照片资料档案》《教具、学具、教学仪器等实物档案资料》《财会档案》等。
然而，我园的馆藏档案主要以传统的纸张、照片、录像和录音等形态为主，利用方式也主要是借阅、咨询等，这已经远远满足不了现代档案管理的要求，许多工作人员的档案管理观念和工作方式也已经远远落后于电子时代，改变传统的管理观念和提高档案工作者的素质已经成为当务之急。要适应21 世纪的网络环境，加快档案信息化建设，就必须对传统的纸质档案进行现代化处理，主要包括对原始档案进行数字化、网络化。
二、 勤于收集，学会收集
档案工作的基础是资料的收集，而收集工作是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，而且最重要的是要注意保存原始的真实的第一手资料，所以一切档案资料的收集都要从平时的积累开始，从点点滴滴的工作做起。
由于幼儿园人员分散，头绪多，档案的收集根本无暇顾及。我看来应该在全园树立“以人为本”，“以高质量、高品位服务教师和服务教学”的思想，宣传档案资料的作用，使教职工对保留档案资料有一定了解和认识。其次，应善于利用各种有得利时机收集档案材料。比如公开课，开放日，六一活动，劳动竞赛等等。最重要的是，要订出职责和要求，要求每个人都必须收集资料，并纳入年度目标中，与奖金挂钩，这样使每位教职员工将档案的建立和保护档案的完整性化为自己自觉的行动。大家都自觉主动地收集日常工作中产生的材料，如班务计划、总结、自制玩教具、家长会以及幼儿的成长资料都及时收集积累并汇总。
三、档案整理工作要做好
档案资料在收集上来后，要及时的进行档案资料的整理分类，档案的整理就是对办理完毕的，具有保存价值的文件材料进行的系统化、条理化的过程。这是一个周而复始的工作，对已经失去保留价值且很少利用的资料应及时的清理，做到去粗取精。
我们可以借鉴中、小学档案管理类目，根据幼儿园的实际情况，进行精减、压缩，制订出自己的档案管理分类细目，如：行政管理、教育教学、基建建设、幼儿保健、财务财产、音像资料、照片资料、图书资料等几大类，并在各大类目下设小细目，对几类档案资料分头收集、分类整理，立卷成册，然后统一保管存放。 存放时要注意对案卷的装订工作安全，使其整齐、美观、方便管理。
四、充分利用档案，为园发展服务
档案工作的根本目的，就是充分发挥档案的价值作用。使大家能及时地获取信息，并从信息中获取、提炼、开发出有参考价值的东西，否则将成为死档。这就涉及到档案的借阅管理。 我园各类档案均应配备借阅登记本，对一些保密性档案（如会议记录）划定借阅人范围；对查阅、借用者照章办事，对借出的档案要填写借阅单（包括借阅人姓名、借阅时间、案卷名称），并规定归还日期，逾期不还的要及时催要。档案员在办理借阅手续时，应主动将借阅者所需文件材料找准，用一书签隔开直接提供，不要让借阅者自己寻找。这样既可节约借阅者时间，又可减少因借阅者来回翻阅卷内文件材料造成的磨损。
档案利用好了，就会有巨大的优点，如：领导决策之前，或是各项活动筹备开展之前，都可以参考以前的资料。每学期教师的各项技能技巧活动，幼儿园的各项大型活动，也可以参考档案资料，在原基础上取往年之长，改进不足，精心策划，精心设计，使每次活动都做到心中有数，达到良好的预期效果。
档案管理工作是一件长期的艰苦的工作，日后，我们需在档案管理的科学化、规范化、现代化上继续努力，不断总结经验，提高档案管理水平，使幼儿园有关档案和教学资料得到充分利用，以促进我园整体管理水平再上一个新台阶。
作者：山西省文水县政府机关幼儿园
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