中国矿业大学管理学院 马浩
人力资源是当今企业一种战略性资源，它是企业发展所需要的最关键的因素之一。人力资源管理在现代企业的行产经营活动中发挥着十分重要的作用。
改革开放以来，务地都都涌现出了一大批“风光一时”的企业和企业家。在激烈的市场竞争中，一批又一批的企业家在取得了令人艳羡的业绩之后，没有得到长中发展，便步入“昙花一现，步履维艰”境地，无可奈何地随风而逝。纠其原因，无不存在人力资源管理方面的缺陷。
主要表现对人力资源管理的重要性认识不到位，许多企业没有配置专职的人力资源管理岗位，没有人力资源管理的长远规划，人力新源管理处在一种无规则、无秩序的意性的状态。
有的企业的领导者把人力资源管理局限在对员工出勤、工资、奖金分配等方面加以管理和限制，没有正确把员工的激励及员工绩效的改善做为人力资源管理的核心。
有的过分于扩大钱的重要性，把管理者和被管理者简单化为一种金钱关系，上下级关系紧张，没有营造一个轻松愉悦的工作环境，钱花了不少，对员工的激励效果并不佳。
有的在人才引进方式方法上缺乏合理性计划性、程序性、科学性，选拔人才的方法上的单一落后，缺乏客观标准，人力资本投入不足，培训机制不完善。
随着企业规模的不断扩大，人力资源管理的跨度和难度越来越明显特别是我国的劳动法规越来越严格，近年来，越来越多的企业管理者开始接受和理解人力资源管理一些新理念，并开始自觉应用于本企业人力资源的管理中，只有管理理念是远远不够的，面对80后、90后员工的增多，企业的人力资源管理，既需要引进先进理念、贯彻落实科学的制度，同时也要和优化人力资源管理的业务流程和手段。
长期以来普遍采用传统的人工方式来管理人力资源信息，这种管理方式效率低、保密性差。现在的人力资源管理产生大量的文件和数据，人力资源管理软件设计日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。人力资源管理软件，检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。许多企业，尤其是中小企业，亟需用人力资源管理软件，制出一个实用的程序对劳动人事管理工作进行更有效的管理。实现对组织机构、员工基本信息、出勤信息进行查询、维护、打印输出等功能，对组织机构和员工进行现代化管理，为加强劳动人事管理，实现科学决策提供准确依据。
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