如何开展小学档案管理工作的措施

2021-09-09 08:47 段荻今日文教周刊

山东省邹城市兖矿第一小学段荻

摘要：小学档案管理对小学的教育有着重要的影响，对小学基础教育不断的进行改革和创新，充分的认识到小学档案管理的重要性，不断的优化小学档案管理工作，在小学中只有充分的认识到档案管理的重要性，制定积极有效的方案，才能够为档案管理创造良好的条件。但是在小学档案管理中还存在着不足之处，所以相关的工作人员应当积极地对问题进行解决，不断的完善档案管理的工作模式，让小学档案管理发挥重要的作用。本文主要介绍了小学档案管理工作的现状以及开展小学档案管理工作的措施。

关键词：小学档案管理工作措施

小学档案包含学校的科研、教学管理中所形成的文字图表等，所以构建完善的小学档案管理工作模式，有利于更好地进行校园的管理，小学已经充分的认识到档案管理的重要作用，并不断地进行优化和改进，才能够更好地对小学问题进行解决，对小学的发展有着重要的意义。但是在当前的情况下在进行档案管理过程中，没有专门的档案管理的教室，导致档案在进行管理的过程中容易出现丢失和损坏，容易对档案管理工作的顺利进行产生一定的阻碍，不利于档案管理工作的顺利进行。

一.小学档案管理工作的现状

小学在发展的过程中已经充分的认识到档案管理工作的重要性，并不断的进行创新提升工作效率，但是在实际的教学中还存在在很多的不足之处，学校领导对档案管理工作不够重视，认为档案管理在日常校园管理中不能够发挥重要的作用，所以导致档案管理的工作容易被忽视，同时没有专业的工作人员对档案进行科学的管理，学校基础设施的不足，不能够更好的对纸质档案进行保护，容易导致档案的丢失，同时档案的存放比较的分散，在对档案进行借阅归还过程中的手续不足，容易导致档案的丢失，一些档案采用手写的方式，容易使档案规格和内容不同意，档案在丢失之后很难找回，在进行档案管理中没有专门的档案管理人员，大多数由教师进行管理，没有充足的专业知识，不利于更好的提升档案管理的效率，不利于促进小学的发展和进步。

二.开展小学档案管理工作的措施

1构建完善的档案管理制度。小学档案管理工作顺利进行的有效措施是改变学校领导对档案管理工作的看法，只有建立完善的档案管理制度，让学校教师和学生能够充分地认识到档案管理的重要性，能够直觉的对档案进行保存，构建完善的档案管理制度应当配备专业的工作人员对档案进行负责，档案室应当配备防盗门等安全措施，保持档案室的干净整洁，防止纸质档案因为受潮而遭受损坏，工作人员在进行档案管理中应当对物品整齐的摆放，不断地提升自身的专业水平，同时加强档案管理人员的技能培训，让工作人员能够形成良好的服务态度，更好的提升档案管理的效率，促进学校档案管理工作的发展。

2加强对档案资源的利用。小学进行档案管理工作的目的是为了更好的对档案资源进行优化，积极的开展教学改革活动，不断地提升教学的质量，所以小学档案管理工作在进行改革的过程中，应当充分的对的档案管理的资源进行挖掘，不断的对档案资源进行开发，更好的对档案资源进行优化和利用，只有将档案资源转变为获得信息，才能够更好的促进小学教育的改革，学校积极的对档案资源进行总结和利用，有利于更好地促进教学的改革，有利于教学取得良好的效果，促进学生的全面发展。

3积极的对人才进行培养。在小学档案管理工作中应当根据学校的实际情况进行改革，不断地提升管理的质量，促进小学的发展，所以应当从高素质的人才入手积极地对档案管理人员的道德素养，、文化素养等进行培养，更好地适应档案管理工作，促进档案管理工作的顺利进行，同时对档案管理人员积极的进行信息技术的培训，让工作人员在工作的过程中能够积极地利用现代化设备，构建档案数据平台，不断的提升档案管理工作的效果，高素质的人才能够对小学档案管理工作进行创新，能够更好地提升档案管理工作的影响力，促进资源的优化利用，有利于实现档案的信息化管理。

三.结语

综上所述，小学在发展的过程中对档案管理工作应当不断地进行创新，提升档案资源的利用率，有利于促进小学教育的改革，同时小学教育管理部门应当积极的对档案管理工作进行优化创新，不断地发挥档案管理的重要作用，有利于更好地推动教育改革的深入，促进学校的发展和进步，所以学校领导充分的重视档案管理工作，构建完善的档案管理体系，积极地对工作人员进行培训，不断地提升工作人员的技能水平，有利于促进工作质量和效率的提升。

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