北京师范大学图书馆员 沈虹
【摘 要】 外文及港台赠刊是高校图书馆期刊馆藏的重要补充，具有免费优质等特点。对于外文和港台赠刊，要根据具体情况具体分析，择优择全登入ALEPH系统。
【关键词】 外文及港台赠刊 管理
在数字化图书馆成为趋势的今天，传统的纸质文献管理仍然是图书馆工作不可或缺的重要组成部分。纸质文献包括书籍和期刊，除了采购，有相当一部分是通过赠送的形式获得的。赠书不在本文讨论范围之内，赠刊，尤其是外文及港台赠刊，有一定的收藏阅读的价值，如何有效地管理和利用，是一个值得探讨的问题。
一、 外文及港台赠刊的价值：
1、 外文及港台期刊价格昂贵，通过赠送的形式免费获得，可以节省开支。
比如Springer Verlag出版的季刊<Interdisciplinary sciences :computational life sciences>，质量精美，价格昂贵，2009年到2011年来得很齐全，这样的赠刊入馆藏，可以做为外文期刊馆藏的一个重要的补充。
2、 有些赠刊发送速度更快捷。
比如，《香港文学》是香港具标志性的纯文学杂志，北京师范大学图书馆教育分馆连年订购，与此同时，该刊物直接向北京师范大学赠送，赠刊来得齐全又迅速，到刊的速度甚至超过订购，我们将赠刊调拨往文学院资料室，颇受读者的好评。
3、可收集到最难收齐的期刊创刊号、试刊号，获得新出期刊的线索，了解其出版动向，具有珍贵的收藏价值。与电子期刊互补。
4、有些赠刊只有纸质版没有电子版，可以与电子版进行互补；还有些赠刊，是随电子版附赠的，如Springer Verlag出版的一系列学术刊物，具有相当高的阅读和收藏价值，是电子版无法完全取代的：
（1）纸质版期刊阅读方便。
阅读电子期刊需要借助电脑、掌上阅读器等工具 ，而纸质版期刊不需要；阅读电子期刊时，屏幕不如纸质柔和，容易产生视觉疲劳。这些因素，使一部分读者，尤其是中老年读者，选择传统的纸质刊物。
（2）纸质版期刊复制论文没有限制。
有些数据库，因为价格昂贵等原因，下载论文是有限制的。比如北京师范大学的pressdisplay报纸库，下载论文限制6人次，oclc系列数据库，下载论文限制16人次。而北京师范大学图书馆为复印论文提供了便利的条件，查找复制纸质论文虽然不如数据库来得方便快捷，却没有篇数的限制。
二、 外文及港台赠刊管理的难点：
1、 有些赠刊质量不高，比如某些广告类的赠刊；
2、 有些赠刊到刊率不高，来得很不齐全；如：<Environmental health perspectives>
3、 有些赠刊与本馆购买的期刊重复。如：《镜报》、《明报》
三、针对外文及港台赠刊管理的具体情况，北京师范大学图书馆对不同的赠刊，启用两套管理办法。
1、有些赠刊只加盖馆藏章和赠书章，上架阅览，不登入ALEPH系统；
如：质量不高的赠刊，到刊不全的赠刊……
2、对于价值高且到刊基本齐全的赠刊，本馆登入ALEPH系统，由期刊登到员调拨给相应资料室，由资料室老师整理上架，定期（一般是在年底）装订成册。
（1）一些早年有编目记录的赠刊，即使近年来到刊不齐，也继续登入ALEPH系统；
如：《华夏纪实》
（2）一些早年没有编目记录的赠刊，则需要在编目系统做编目，在采访系统做订单、单册、出版频率，生成单册并登到。
如：<Protein & cell Beijing>、<Applied mathematics>、,<Music perception>等。
北京师范大学图书馆在2009年到2011年之间，共处理外文及港台赠刊438种，其中入系统登到的赠刊为139种。
总之，关于外文和港台赠刊，要根据具体情况具体分析，合理利用。既要尊重赠送者的美意，尽可能物尽其用，也要充分考虑到馆藏空间的局限，区分对待，使外文和港台赠刊，真正成为采购刊及数据库的有效补充。
参考文献：
[1]高夕果.高校图书馆赠刊信息源的开发与利用[J].科技情报开发与经济,2003，(6).
[2] 陈静.不会相互取代 必将同步而行——电子期刊与纸质期刊比较[J].编辑学刊,1997,(5)
