档案是历史、文化和知识的沉淀与载体，是原始的历史记录。在现代社会，人们时时刻刻都要接触并应用到各种各样的档案资料。档案与人们的日常工作、生活、学习密不可分，加强档案的综合管理，实行集中统一管理各种门类各种载体的档案，有利于强化档案的规范化、标准化管理,将为档案实行现代化管理奠定基础。现就档案的综合管理工作谈一些粗浅的认识与大家共勉：
一、档案管理工作现状
1、对档案管理工作认识不足。很多人对档案管理工作意识淡薄，对档案工作的重要性认识不足、重视不够，不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义，认为档案管理工作可有可无。档案资料的收集、整理、归档工作往往被忽视，严重影响工作的正常运转。
2、档案管理人员责任感较差。一些档案管理工作人员缺乏良好的职业道德，工作态度、奉献精神及工作责任心不强，加之没有扎实的档案管理的理论知识，工作中存在严重的失位现象，同时对档案管理工作重要性的宣传力度不够，引不起管理层对档案管理工作重视和支持。
3、档案管理现代化的意识不强，工作效率低下。由于社会上对“档案”的作用和概念，熟知者甚少，对档案管理的意识相当薄弱，严重的影响档案管理的现代化进程，导致目前事业单位、企业、机关的档案工作管理仍旧存在着很多的问题，许多部门未能按上级制定的标准进行规范的操作。
二、加强档案综合管理途径
1、加大宣传力度，增强立档单位和机关人员的档案意识。通过开通档案信息网、举办档案展览、专题研讨、召开座谈会等多种形式，扩大档案工作的影响，力争做到业务工作开展到哪里，档案工作就延伸到哪里。同时，加强对档案管理人员专业知识的教育培训，经常督促检查单位档案收集和归档情况。
2、完善、规范档案管理制度。根据《中华人民共和国档案法》“集中统一管理”原则，进一步完善、规范档案综合管理工作制度，逐步做到“三纳入”，即纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关部门的职责范围和有关人员岗位现任制，使档案工作实现统一领导、统一制度、统一保管和开发利用。在日常工作中形成的档案，要及时按规定时间，归类送还档案室，这样就可以防止档案的流失，增强档案的利用价值。
（1）对不同类型的档案，针对性地制定归档制度。归档的各类档案应按照一定次序进行排列，分类别编写卷号，起止年度和保管期限等。
（2）基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。在著录时要统一规范题名，尽量避免在检索时出现含混不清、文不对题和计算机识别不清的情况发生。
（3）汇编资料，将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成组织机构沿革、大事记、基础数字等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华 。
（4）建立各类档案统计台帐，如档案借阅登记薄、档案移交登记薄、档案库房检查记录等，做到台帐清晰规范。
3、利用现代技术，提高档案的管理水平。当今社会是一个信息社会，随着计算机技术的普及和网络的不断延伸，无纸化办公将变为现实，档案管理实现现代是大势所趋。采用计算机、传真机和信息检索终端等现代化办公设施，收集、处理、传递档案信息资料，提高档案的服务质量。运用计算机进行档案的现代化管理具有占用空间小、储存信息量大、应用能力强、传输速度快等特点，能及时、大量地提供档案信息，提高了工作效率，是档案管理史上的一大飞跃。
总之，档案管理是一项长期性、系统性的综合工程。作为档案管理工作人员一定要进一步推进依法治档，不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，与时俱进，奋发有为，切实提高档案管理质量和水平，开创档案管理工作新的业绩。
（作者单位：山西省吕梁市文水县）
