一、档案工作人员应具备的素质
1、较高的政治素质。档案工作是一项政治性很强的工作。管理人员首先必须具有较高的马列主义、毛泽东思想和邓小平理论知识，了解和掌握党的路线、方针、政策，熟悉档案工作的相关法律、法规和各种规章制度，具有坚定正确的政治方向。
２、大胆的创新精神。档案管理人员必须要解放思想、开拓创新，客服看门守摊、墨守成规、自我封闭的旧思想，树立信息产品是商品，信息创造价值的新观念，善于用丰富的专业知识指导实践，分析新情况，解决新问题。
3、严谨的工作作风。严谨的工作作风，是档案管理人员必不可少的素质之一。在实际工作中，必须始终保持政治、学术上的严肃负责态度，对每卷档案，从整体到细微，都要尊重科学，尊重客观，做到精益求精，严谨务实，一丝不苟。
4、过硬的业务技能。档案管理人员是储备知识、传播信息、连接应用的桥梁，因此管理人员除了要掌握归档的基本知识外，还要了解一些文秘、历史学、目录学、社科情报、计算机等相关学科知识，从而保证归档管理水平的提高。
二、影响归档工作者综合素质提高的几种因素
目前，我国归档专业人员队伍在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面参差不齐。部分人员文化程度较低，专业知识老化，知识面较窄，计算机及外语水平不高，思想观念和管理水平跟不上时代的发展。这一现状极大的制约了档案工作的创新与发展。究其根源，首先有的单位领导档案意识比较薄弱，对档案工作还没有给予足够的重视，从而也未能认识到提高档案管理人员素质的重要性。对档案人员的培训教育没能纳入计划，没能给予足够的支持，档案资金的投入也不足，档案管理设备落后和技术落后。其次，部分档案工作者对于自身工作所面临的巨大挑战认识不足，或者满足于自己已掌握的知识，在接受新的技能后不懂得如何将其应用于实际工作中或者缺乏应用的动力，不愿花时间和精力来整合提高新的技能。
三、提高档案工作者素质
面对新时期档案工作的需要，档案管理人员应如何提高自身素质，本人认为应从以下几方面做起。
1、爱岗敬业，培养良好的职业道德。做好档案管理工作，爱岗敬业，培养良好的职业道德是前提。档案管理是一门专业性很强的工作，要求工作人员要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神。因此作为一名档案工作人员首先要热爱本职工作，忠于职守，在领导和群众心目中留下一个好的印象。
2、依法归档，完善档案管理的规章制度建设。做好档案管理工作，严格遵守档案管理各项规章制度是关键。档案制度包括归档制度、保管制度、借阅制度、保密制度、统计制度、文书档案分类编号办法等等。在平时的工作中，应严格遵守各项规章制度，使档案工作做到有章可循，按制度办事。
3、强化服务意识，提高服务水平。档案管理人员从一开始就要树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点的落脚点。档案事业只有顺应时代要求，遵循“为人民服务、为社会主义服务”的宗旨，立足社会，服务于社会的各个阶层、服务于广大百姓，才能蒸蒸日上。
4、加强业务学习，提高自身素质。档案管理人员的业务素质水平直接影响档案管理工作的质量，档案管理人员应该提高认识水平，强化继续教育，加强制度建设，建立相关运行机制，坚持“学用结合、按需施教、重视实效”的方针，切实遵守学以致用的原则。继续教育应给档案专业人员提供全面系统学习档案专业知识的机会，尽快提高其专业水平。
5、利用现代化技术，实现档案管理规范化。做好档案管理工作，利用计算机管理归档，实现档案管理规范化，是提高工作效率的重要手段。随着计算机在档案应用中日益成熟，对档案工作人员的要求也越来越高，已经不能只局限于古老的收集、整理、归档中，它需要档案工作者不仅要熟练操作计算机，懂得规范准确的使用档案软件，还要具有创新意识，跟上现代化的步伐。因此，档案管理人员要不断学习新技术、新方法，掌握新的技巧，善于用现代科学管理手段来管理档案。
综上所述，不断提高档案管理人员整体素质，意义深远而重大。只有档案管理人员的整体素质不断提高和强化，才能逐步适应和实现档案管理现代化。而对档案管理人员，经常进行专业对路的技能培训，严格考核，并实行公开招聘，公开竞争，优胜劣汰，则是提高档案管理人员整体素质、做好档案管理工作、提高档案服务质量的根本保证，也是逐步实现档案管理现代化的重要途径。
（作者单位：山西省文水县西城土地所）
